Hvem er dataansvarlig?
OCD Klinikken ApS er dataansvarlig for behandlingen af din ansøgning. Vores adresse er Krimsvej 11F, st., 2300 København S, og CVR-nummeret er 35413073. Du kan kontakte os via kontaktformularen, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller vil gøre brug af dine rettigheder.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, du selv sender til os, herunder:
- navn og e-mailadresse
- den rolle og tilknytning, du vælger
- ansøgning, CV og kort video med billede og lyd
- for psykologer: autorisations-ID og bekræftelse af, at du har eller vil oprette CVR-nummer
- tekniske og sikkerhedsrelaterede oplysninger, der er nødvendige for at modtage, kontrollere og beskytte ansøgningen
- korrespondance og interne notater fra behandlingen af ansøgningen
Undlad at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme og fortrolige oplysninger, medmindre de er nødvendige for din ansøgning. Hvis vi senere får brug for yderligere oplysninger, beder vi om dem særskilt.
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi bruger oplysningerne til at:
- modtage, identificere og vurdere din ansøgning
- kommunikere med dig om ansøgningen og næste skridt
- kontrollere autorisationsoplysninger og andre relevante faglige oplysninger
- beskytte ansøgningssystemet mod misbrug, malware og uvedkommende adgang
- dokumentere ansøgningsforløbet og håndtere eventuelle retskrav
De obligatoriske felter og filer er nødvendige, for at vi kan modtage og vurdere ansøgningen. Hvis du ikke giver disse oplysninger, kan formularen ikke sendes.
Vores behandlingsgrundlag
Når vi modtager og vurderer en ansøgning, sker behandlingen på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere relevante samarbejdspartnere og medarbejdere samt administrere og dokumentere rekrutteringsforløbet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Ved en uopfordret ansøgning beder vi derudover om et særskilt samtykke til at opbevare ansøgningen i op til 6 måneder og kontakte dig, hvis en relevant mulighed opstår, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Tilbagetrækningen ændrer ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.
Hvem får adgang til oplysningerne?
Kun personer, der deltager i OCD Klinikkens rekruttering, får adgang til selve ansøgningen. Vi bruger desuden databehandlere til sikker modtagelse, lagring, e-maillevering, drift og kontrol af uploadede filer. Det omfatter Cloudflare og relevante tekniske sikkerhedsleverandører.
Databehandlerne må kun behandle oplysningerne efter vores instruks og under de aftaler, der gælder for deres opgave. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag og de nødvendige supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Hvor længe opbevarer vi ansøgningen?
Ansøgningen, de uploadede filer og de tilknyttede personoplysninger slettes senest 6 måneder efter modtagelsen. Vi sletter tidligere, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker ansøgningen eller et samtykke tilbage, medmindre vi fortsat har et andet lovligt og nødvendigt grundlag for en begrænset opbevaring.
Sletningen omfatter de private filer, identificerende oplysninger i ansøgningssystemet og arbejdskopier. Sikkerhedskopier slettes efter den almindelige slettecyklus.
Tilbagetrækning og sikkerhed
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en kvitteringsmail med et sikkert link, som du kan bruge til at trække ansøgningen tilbage. Oplysninger og filer opbevares i private systemer med begrænset adgang. Uploadede filer kontrolleres for skadeligt indhold, før de kan åbnes internt.
Dine rettigheder
Du har efter omstændighederne ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser. Du har også ret til at trække et samtykke tilbage.
Kontakt os via kontaktformularen, hvis du vil gøre brug af en rettighed. Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.